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La formation Office 365 vous permettra d’accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook, de créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web applications Word Excel, Powerpoint, OneNote et planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Objectifs

  • Découvrir office 365
  • Savoir gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application
  • Savoir utiliser le pack office 
  • Savoir utiliser la bibliothèques de documents
  • Connaître les différents composants collaboratifs
  • Savoir effectuer une recherche de base et avancé

Éligible au CPF

Passer la certification TOSA à Paris

2 jours

  • Programme
  • Public et Prérequis
  • Pédagogie
  • Dates et Tarifs
  • Nous contacter

Programme de la formation Office 365 

Introduction et généralités

Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l’administrateur
  • Aide en ligne – Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres -Volet de lecture
  • La boîte de réception. Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier – Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres -Rechercher quelqu’un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contact.
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier. Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et Powerpoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d’un document
  • La navigation dans le site d’équipe
  • Structure du site d’équipe. Définition de SharePoint
  • Les différents menus. Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les Bibliothèques de documents

  • Le menu du document. Ouvrir un document. Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés.
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions.
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contact
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base – La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

  • Prise en main de Lync
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Public 

Cette formation Office 365 s’adresse à toute personne souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.

Prérequis 

Afin de profiter pleinement de la formation Office 365, il est conseillé de connaître de l’environnement Windows, la navigation sur Internet et des bases en bureautique.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Dates 

Rien de 10 décembre 2019 à 9 décembre 2020.

( Sous réserve d’un effectif nécessaire pour l’ouverture de session )

Tarif

590€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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