La formation Outlook vous permettra de communiquer efficacement grâce à la messagerie Outlook, d’utiliser le calendrier pour gérer votre planning et vos rendez-vous, de gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de vos messages, de recevoir des mails d’éditeurs de contenus et d’organiser des tâches à l’aide de catégories.
Objectifs
- Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Organiser et paramétrer sa boîte de réception
- Organiser la liste de ses contacts
- Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning
- Faciliter la gestion des tâches à réaliser
- Utiliser des notes
- Envoyer un message à partir d’une autre application
7 heures
Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Découvrir l’interface d’Outlook
- Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
- Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Créer des signatures automatiques
Organiser et paramétrer sa boîte de réception
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Modifier l’affichage de sa boîte de réception
- Suivre une conversation
- Créer des dossiers de rangement
- Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Noter des rendez-vous, des événements
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- L’intégration des tâches dans le calendrier
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Ajouter un nouveau calendrier
Faciliter la gestion des tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
- Créer des notes
- Configurer les options des notes
Envoyer un message à partir d’une autre application
- Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Public
Cette formation Outlook s’adresse à toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité.
Prérequis
Afin de profiter pleinement de la formation Outlook, il est souhaitable de connaître de l’environnement Windows.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).
Compétences du formateur
Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.
Moyens pédagogiques et techniques
- Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :
- Un questionnaire d’évaluation de la session
- Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
- Une attestation de fin de formation
Dates
Rien de 23 février 2020 à 22 février 2021.
( Sous réserve d’un effectif nécessaire pour l’ouverture de session )
Tarif
290€HT/personne.
Intra-entreprise et sur-mesure
Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.