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Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle.

Objectifs

  • Naviguer dans l’interface MS-Project
  • Utiliser les différentes interfaces et rapports
  • Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
  • Établir la logique d’enchaînement entre les tâches
  • Optimiser les marges et le chemin critique du projet
  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
  • Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

Éligible au CPF

Passer la certification TOSA à Paris

14 heures

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Introduction

  • Définition de la problématique de la planification.
  • Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project

  • Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
  • Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Mise en place du planning

  • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
  • Traçage du réseau PERT.
  • Compréhension des différents types de contraintes.
  • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Affectation des ressources

  • Création et affectation des ressources.
  • Présentation des types de tâches.
  • Définition des profils d’affectation.

Mise en place du budget

  • Définition des taux de valorisation des ressources.
  • Saisie des coûts fixes.
  • Évaluation du budget sur le planning.

Suivi du projet

  • Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
  • Mise en place de la référence.
  • Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.

Exploitation du planning

  • Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
  • Ajout de textes dans le planning.
  • Présentation des rapports.
  • Préparation du planning pour une réunion.
La formation est destinée aux chefs de projets, ingénieurs projets, chefs de service ou planificateurs.
Afin de profiter pleinement de la formation, aucun prérequis n’est nécessaire.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Inter-entreprises

Rien de 10 décembre 2019 à 9 décembre 2020.

Tarif : 900€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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