Actions collectives - Se former sans impacter son budget formation pour les adhérents AGEFICE  ou FAFIEC.

La formation Excel débutant vous permettra de maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel. Grace à nos cours Excel pour débutants, vous apprendrez à créer des formules de calcul simples et à exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse.

Objectifs

  • Prendre en main Excel
  • Gérer ses documents Excel
  • Saisir des données et des formules de calcul
  • Appliquer des mises en forme
  • Mettre en page
  • Générer des graphiques dans Excel
  • Exploiter ses tableaux Excel
  • Exploiter la bibliothèque de fonctions
  • Exploiter les listes de données

Éligible au CPF

Passer la certification TOSA à Paris

21 heures

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Prendre en main Excel

  • Terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
  • Menu Fichier et ruban
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Gérer ses documents Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
  • Enregistrer les documents dans les versions précédentes, en PDF…

Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
  • Saisir, modifier, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des éléments
  • Créer des formules de calcul : opérateurs, références de cellules, fonctions
  • Recopier des formules avec des références relatives et absolues
  • Utiliser l’assistant fonction (fx) pour créer des formules
  • Créer une formule conditionnelle simple : si

Appliquer des mises en forme

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Utiliser les thèmes et les styles
  • Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)

Mettre en page

  • Présenter le document en vue de l’impression
  • Créer des en-têtes et pieds de pages différents
  • Gérer les marges, l’orientation

Générer des graphiques dans Excel

  • Créer un graphique (graphiques recommandés)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Insérer des graphiques » Sparkline »

Exploiter ses tableaux Excel

  • Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
  • Tris et filtres simples pour les données du tableau

Exploiter la bibliothèque de fonctions

  • Faciliter la création de formules avec l’utilisation des noms
  • Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux, nb.si, somme.si, moyenne.si)
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, …)
  • Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
  • Convertir des données
  • Créer et gérer des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données)
  • L’outil Analyse Rapide

Les listes de données

  • Organiser ses données sous forme de « Liste »
  • Figer les volets pour faciliter la lecture
  • Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
  • Gérer les doublons : identifier et supprimer
  • Intégrer des calculs de sous-totaux
  • Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
  • Utiliser le mode « Plan » pour synthétiser les informations d’un tableau

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs du logiciel Excel qui souhaiteraient gagner en compétences.

Afin de profiter pleinement de la formation Excel pour débutants, il est souhaitable de maîtriser les bases de l’environnement Windows.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Inter-entreprises

Rien de 19 juin 2019 à 18 juin 2020.

Tarif : 890€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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