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FORMATION OUTLOOK à PARIS | REF ESBU011 | 1 jour |  ELIGIBLE AU CPF

 

Formation Outlook à ESIC Paris: apprendre outlook

Préparez votre projet de formation.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

La formation Outlook vous permettra de communiquer efficacement grâce à la messagerie Outlook, d’utiliser le calendrier pour gérer votre planning et vos rendez-vous, de gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de vos messages, de recevoir des mails d’éditeurs de contenus et d’organiser des tâches à l’aide de catégories.

CONTENU DE LA FORMATIONCOMPRIS DANS LA FORMATIONTARIFS & DATESSE RENSEIGNER
Prérequis
Afin de profiter pleinement de la formation Outlook, il est souhaitable de connaître de l’environnement Windows.

Cette formation Outlook s’adresse à toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les  différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité.

Public

Programme de la formation Outlook 

Introduction et généralités

Communiquer grâce à sa messagerie Outlook

  • Découvrir l’interface d’Outlook
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Créer des signatures automatiques

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Modifier l’affichage de sa boîte de réception
  • Suivre une conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel

Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Noter des rendez-vous, des événements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

  • Créer des notes
  • Configurer les options des notes

Envoyer un message à partir d’une autre application

  • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word

Méthodes et outils

  • Formation présentielle
  • 1 poste par stagiaire
  • 1 vidéo projecteur
  • Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Validation

Passage de la certification TOSA

Le TOSA est une certification qui évalue les compétences informatiques professionnelles sur les logiciels de bureautique. Le TOSA s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son employabilité en certifiant son niveau dans des domaines de la bureautique.

  • PASSAGE DU TOSA
INTER-ENTREPRISES : 290€ HT par stagiaire
PARIS
    • 26 novembre 2018

INTRAS ET SUR MESURE
Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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