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WORD | REF ESBU006 | 2 jours |  ELIGIBLE AU CPF

 

Découvrez le programme de nos formations Microsoft Word

Préparez votre projet de formation.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

Cette formation vous apprendra à rédiger et structurer des documents professionnels longs sous Word ainsi qu’à réaliser des formulaires et mailings.

La formation Word Documents Longs vous permettra de produire rapidement des documents longs et structurés en exploitant de multiples automatismes, d’acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité et de vous organiser pour être efficace et gagner du temps.

Vous apprendrez également au cours de cette formation à rédiger rapidement des documents de référence (contrats, bordereaux, quittance, …) grâce à la fonction mailing et de mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises, faciliter et guider la saisie (fiches descriptives, bordereaux d’inscription, demande de congés, réservation de voyage, …).

CONTENU DE LA FORMATIONCOMPRIS DANS LA FORMATIONTARIFS & DATESSE RENSEIGNER
Prérequis
Afin de profiter pleinement de cette formation Word, il est souhaitable d’avoir suivi la formation Word – formation complète ou de posséder un bon niveau avec Word.
Public
Cette formation Word s’adresse à toute personne amenée à produire avec Word des documents longs et structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, … Cette formation est particulièrement adaptée aux secrétaires, assistant(e)s, commerciaux, etc.

Programme de la formation Word pour les professionnels

Introduction et généralités

Bien débuter la création d’un document

  • Analyser l’information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

Acquérir les règles de mise en pages et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

Maîtriser la construction de documents structurés dans Word

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l’écran.

Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.

Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé

  • Créer la lettre ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
  • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
  • Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
  • Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
  • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
  • Pré-visualiser le résultat du mailing.

Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing

  • Faciliter l’édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
  • Imprimer des étiquettes personnalisées.
  • Créer un document de type répertoire.

Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises

  • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
  • Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Afficher un calendrier pour saisir une date.
  • Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo.
  • Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
  • Le protéger par mot de passe.
  • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.

Méthodes et outils

  • Formation présentielle
  • 1 poste par stagiaire
  • 1 vidéo projecteur
  • Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Validation

Passage de la certification TOSA

Le TOSA est une certification qui évalue les compétences informatiques professionnelles sur les logiciels de bureautique. Le TOSA s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son employabilité en certifiant son niveau dans des domaines de la bureautique.

  • PASSAGE DU TOSA
INTER-ENTREPRISES : 590€ HT par stagiaire
PARIS

Rien de 18 décembre 2018 à 18 décembre 2019.

INTRAS ET SUR MESURE
Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

 

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