La formation vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

Objectifs

  • Organiser l’environnement de travail avec MS-Project
  • Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d’un projet
  • Identifier le chemin critique du planning et l’améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
  • Déclarer l’avancement du projet et construire les indicateurs d’avancement du projet
  • Définir et suivre les données financières du projet

Éligible au CPF

Passer la certification TOSA à Paris

21 heures

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Préparation de l’environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.

Affectation des ressources

  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d’affectation.
  • Estimation des durées. Calcul du chemin critique.

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l’évolution du coût d’une ressource.

Planification de référence

  • Établir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.

Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
La formation est destinée aux chefs de projets, ingénieurs projets, chefs de service, planificateurs ou membre d’équipe de management de projet.
Afin de profiter pleinement de la formation, il est souhaitable de posséder des connaissances de base de MS Project. De plus, une expérience est souhaitable en planification de projets..
 

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Inter-entreprises

Rien de 20 juillet 2019 à 19 juillet 2020.

Tarif : 1450€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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