Formation Access

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Contenu détaillé

La formation Access vous permettra de maîtriser les fonctionnalités aussi bien de base que celles avancées de Microsoft Access afin de concevoir et organiser une base de données, de créer un formulaire pour faciliter la saisie des données et gérer l’affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états). La formation Access vous permettra également d’optimiser vos bases de données.

Objectifs

  • Concevoir et organiser une base de données
  • Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
  • Gérer l’affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états)
  • Optimiser vos bases de données.

Programme détaillé

S’adapter à l’environnement Microsoft Access

  • Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros
  • Créer une nouvelle base de données
  • Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
  • Importer et/ou exporter des données

Créer et gérer une table de données

  • Créer différentes tables et définir les champs de données
  • Déterminer une clé primaire
  • Définir les relations entre tables (notion d’intégrité référentielle)

Saisir des données à l’aide de formulaires

  • Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
  • Définir la présentation et le style du formulaire
  • Insérer des listes déroulantes
  • Utiliser des sous-formulaires

Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données

  • Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
  • Trier ses données : tris simples ou multiples
  • Concevoir une requête multi-critères

Concevoir des états pour analyser les résultats d’une base de données

  • Créer un état à partir des enregistrements effectués
  • Créer un état via une requête
  • Imprimer un état

Utiliser Excel pour préparer les Tables

  • Création de Tables. Filtrer et extraire les données.
  • Préparation des données pour l’importation.

Tables

  • Structure d’une Table : champs, types de données, propriétés avancées, clé primaire, clés d’index
  • Créer des listes de choix
  • Eclatement d’une table en plusieurs tables

Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données

  • Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
  • Trier ses données : tris simples ou multiples
  • Concevoir une requête multi-critères

Requêtes

  • Paramètres d’une requête
  • Propriétés des champs et des requêtes
  • Requêtes «Ajout», «Suppression», «Mise à jour», «Analyse croisée»
  • Requête de jointure externe
  • Test conditionnel et fonctions avancées

Formulaire (mode création, sans assistant)

  • Création d’un formulaire
  • Changement de type de formulaire
  • Modification d’un formulaire
  • Filtrage des données
  • Insertion d’objets complexes, OLE

Etat (mode création, sans assistant)

  • Sections, Regroupements, Tris
  • Modification d’un état en mode création
  • Totaux, sous-totaux et autres champs calculés
  • Présentation et mise en page Etat
  • Générateur d’expressions

Macros

  • Les macros simples
  • Les macros auto-exécutables

Public

Cette formation Access s’adresse aux utilisateurs ou concepteurs d’une base de données qui souhaitent avoir une approche globale du logiciel et des avantages qu’il apporte.

Prérequis

Afin de profiter pleinement de la formation Access, il est souhaitable de connaître de l’environnement Windows. La connaissance de Microsoft Excel est un plus.

Certification

TOSA

Modalités

Modalités de formation

Distanciel, Présentiel

Types de formation

Individuel, Inter, Intra

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