Vous êtes lassé de cette course contre la montre ? Fatigué de n’avoir jamais le temps de prendre son temps ? Du mal à vous organiser ? 

Apprendre à mieux s’organiser pour gagner en efficacité est possible avec ESIC.

Dans une société où tout s’accélère, où l’on est constamment sollicité, il est nécessaire de se montrer de plus en plus réactif, de savoir gérer ses priorités et les urgences, mais surtout d’apprendre à optimiser son temps. 

Cette formation, développée par ESIC, vous permettra d’améliorer votre organisation pour optimiser votre efficacité. À l’issue de ce stage, vous aurez un véritable diagnostic de votre emploi du temps pour identifier vos axes prioritaires de changement et construire votre plan d’action personnalisé.

Objectifs

  • Gérer son temps et ses priorités
  • Se rendre plus disponible pour ses objectifs,
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus,
  • Optimiser son temps avec des outils.
  • Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

14 heures

  • Programme
  • Public et Prérequis
  • Pédagogie
  • Dates et Tarifs
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Programme de la formation : S'organiser pour gagner en efficacité

Organiser et analyser l’emploi de son temps 

  • Distinguer les missions principales des missions secondaires ;
  • Décrypter le déroulement de deux de ses journées ;
  • Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact ;
  • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps.

Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps

Optimiser son temps relationnel

  •  Gérer les sollicitations de son entourage ;
  • Traiter efficacement l’information ;
  • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
  • Coordonner son travail avec celui des autres ;
  • Recentrer et aller à l’essentiel.

Jeu de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités

Déterminer le sens de son temps 

  • Privilégier les actions porteuses de sens ;
  • Combattre les activités chronophages ;
  • Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite ;
  • Hiérarchiser et cadrer ses projets ;
  • Distinguer l’important de l’urgent ;
  • Déléguer pour retrouver du temps.

Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités

Renforcer son efficacité 

  • Optimiser son espace de travail ;
  • Intégrer le long terme dans le quotidien ;
  • Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front ;
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus ;
  • Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources ;
  • Savoir à quoi dire oui… ou non ! et s’affirmer ;
  • Négocier objectivement sa charge de travail.

Cas pratique : élaborer un plan d’action personnalisé.
Jeu de rôle : savoir garder le cap

Public 

Toute personne qui regrette que les journées n’aient que 24 heures ! Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps.

Prérequis 

Aucun

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Dates 

    • 9 novembre 202010 novembre 2020 @ 

    • 8 février 20219 février 2021 @ 

    • 10 mai 202111 mai 2021 @ 

    • 9 août 202110 août 2021 @ 

( Sous réserve d’un effectif nécessaire pour l’ouverture de session )

Tarif

590€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.