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La formation Word à Paris vous permettra d’acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word. Vous apprendrez également à organiser votre travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents et gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Objectifs

  • Acquérir les principes de base 
  • Bien présenter un document Word
  • Modifier un document Word
  • Concevoir un courrier, une note
  • Construire un document de type rapport
  • Insérer des illustrations sous Word
  • Insérer un tableau
  • Personnaliser Word
  • Automatiser la présentation de vos documents
  • Construire un document structuré
  • Intégrer des illustrations dans Word
  • Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
  • Collaborer sur un même document
Passer la certification TOSA à Paris

35 heures

Utilisez ce formulaire pour décrire votre projet de formation.


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Acquérir les principes de base 

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Prévisualiser et imprimer.

Bien présenter un document Word

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Encadrer un titre, l’ombrer.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

Modifier un document Word

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

Concevoir un courrier, une note

  • Positionner les différentes parties du document.
  • Présenter le corps du texte.
  • Mettre en page et imprimer.

Construire un document de type rapport

  • Appliquer les styles hiérarchiques aux titres.
  • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
  • Ajouter une page de garde.
  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.

Insérer des illustrations sous Word

  • Insérer et modifier une image, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames.

Personnaliser Word

  • Définir la police, les marges par défaut.
  • Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier.
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs Quick Part.
  • Exploiter les outils de traduction.

Automatiser la présentation de vos documents

  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Agir sur l’aspect global du document : créer un thème.
  • S’organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
  • Personnaliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
  • Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations dans Word

  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Insérer un tableau ,un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
  • Fusionner et fractionner des cellules.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
  • Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.

Collaborer sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.
  • Partager le document dans un espace accessible en ligne.
Cette formation Word s’adresse à toute personne amenée à utiliser Word. Cette formation est particulièrement adaptée aux secrétaires, assistant(e)s, commerciaux, etc.
 Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à la formation Word Paris.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

A l’issue de chaque stage ou séminaire, ESIC fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Inter-entreprises

Rien de 8 décembre 2019 à 7 décembre 2020.

Tarif : 1450€HT/personne.

Intra-entreprise et sur-mesure

Nos consultants vous accompagnent pour adapter ce programme de formation à votre contexte.

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