Formation microsoft excel/word / niveau 2

WORD

Révisions – Rappels

• Tour des différentes options de Word,
• Outils de correction automatique
• Présentation des paramètres

Mise en page, sections, chapitres

• Utilisation des styles (dans le document et dans la table des matières)
• Insertion de la table des matières
• Modifier la mise en page par section : marges, orientation de page
• Mettre le texte en colonne : colonne de largeurs variables
• Définir des en-têtes et pieds de page différents
• Insérer des notes de renvoi et de bas de page

Exercices :

À l’aide d’un document existant, création d’un style personnalisé, utilisation de la table des matières, révision des insertions d’images, de saut de page, note de bas de page, etc…

Le publipostage

• Présentation générale
• Création d’un publipostage (lettre, étiquettes)

Exercices/ Manipulations : à l’aide d’un fichier d’adresse Excel existant, création de pages d’étiquettes et de courrier automatique – utilisation de l’assistant intégré.

Les outils avancés

• Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
• Notion de protection de document et de formulaire
• Utiliser le mode révision de documents et contrôler le suivi des modifications

Intégrations d’objets

• Habiller le texte en intégrant des images
• Créer des filigranes
• Maîtriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes
• automatiques
• Insérer des objets en provenance d’autres applications Office : tableau et
• graphique, Excel, organigramme…

EXCEL

Révisions des connaissances

• Mise en page, mise en forme
• Insérer, déplacer, renommer des feuilles
• Fractionner l’écran, Figer les volets
• Les différents formats (date, heure, texte, nombres)

Exercices : Sur la base d’un tableau vierge ou d’exercices pour la plupart dotés de corrigés ou, révision des manipulations de base d’un fichier Excel.

Calculs, les fondamentaux

• Formules de base – présentation
• Recopie de formules
• Fonction de test : SI
• Autres fonctions (NB.SI ; NB.SI.ENS ; SOMME.SI ; SOMME.SI.ENS)

Exercices : guidés de difficultés croissantes ; recopie de formules (utilisation du $ dans les formules, cellules nommées ; fonction SI simple ; fonction SI imbriquée ; combinaison avec les opérateurs ET / OU ; application sur formules élaborées (utilisation de l’assistant)

La mise en forme

• Mise en forme automatique
• Mise en forme conditionnelle

Exercices/ Manipulations : Application de ces fonctionnalités sur les exercices utilisés précédemment, mise en forme conditionnelle simple, utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelles

Organiser ses données

• Différencier les types de données (texte, nombres, dates et formules)
• Importer un fichier de données externes
• Filtrer, trier, rapprocher des données
• Gestion des tables, liens entre fichiers ou onglets : RECHERCHEV

Exercices : présentation des fonctionnalités sur un formulaire lié à une base de données, Réalisation d’un exemple de facture pour la manipulation– introduction aux tableaux croisés dynamiques.

Les graphiques

• Créer un graphique
• Différents modèles de graphiques
• Ajout ou suppression de données
• Gestion des graphiques

Exercices : Application et révision des fonctions précédemment présentées (cellules nommées) sur plusieurs exemples de graphes (camembert, histogramme)

Base de données et tableaux croisés dynamiques

• Présentation, création et utilisation d’une base de données.
• Réaliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques
• Associer un graphique à un tableau croisé dynamique
• Mise à jour d’un tableau croisé

Exercices : de synthèse sur les formules de base puis sur une base de données, construction de tableaux croisés dynamiques, utilisation des regroupements (automatiques ou manuels) et des graphiques croisés dynamiques