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Description de la formation
Introduction – Diagnostic & cas d’usage IA (C1)
- Accueil, présentation du référentiel RS et des modalités d’évaluation (distribution de la grille C1-C4).
- Quiz de positionnement et diagnostic des compétences.
- Panorama des cas d’usage IA générative (exemples retours d’expériences).
- Lancement du cahier de bord numérique (OneNote / Notion).
- Atelier « Identifier les opportunités » : étude de cas et rédaction d’une fiche de cas d’usage.
- Restitution en binômes et feedback croisé.
- Auto-score sur la grille C1 et mise à jour du cahier de bord.
Prompting avancé & génération de contenus (C2)
- Principes et bonnes pratiques du prompting (cheat-sheet fournie).
- Prise en main des environnements : ChatGPT, Copilot (Word/Outlook) et Notion AI.
- Atelier « Rédiger avec l’IA » : e-mail, note de service, fiche procédure (versions v1).
- Session d’itération : ajustements de prompts et comparaison (journal d’itérations pour le mémoire C2).
- Auto-score sur la grille C2 et mise à jour du cahier de bord.
Automatisation & planification avec assistant IA (C3)
- Intégration IA dans Office 365 et Google Workspace (démonstrations de scénarios).
- Automatisations : TCD, graphiques, slides générés (enregistrement de scripts).
- Atelier « Copilot en action » : exercices guidés Excel/PowerPoint (fichiers .xlsx/.pptx).
- Mini-workshop « Prioriser & planifier » : to-do list et calendrier générés avec Copilot/Notion.
- Cas pratique libre suivi de l’auto-score sur la grille C3.
Vérification, accessibilité & éco-conception (C4)
- Enjeux RGPD, AI Act, droit d’auteur et gestion des risques (biais, hallucinations).
- Processus de contrôle qualité : présentation de la grille d’évaluation et relecture critique des contenus IA (checklist version 1).
- Module « Accessibilité numérique & éco-conception » : contrastes, formats légers, empreinte carbone.
- Atelier « Annotation critique » : correction de contenus IA (hallucinations, biais, données sensibles).
- Simulation d’entretien (défense des corrections) et auto-score sur la grille C4.
Préparation au mémoire & examens blancs
- Atelier « Structurer son mémoire » : plan C1 → C4, attentes, gabarit.
- Coaching individuel : extraction des éléments du cahier de bord vers le mémoire.
- Examens blancs : étude de cas, annotation critique, mise en situation IA, génération de planning.
- Restitution collective et plan de révision personnalisé.
- Évaluation de satisfaction et clôture.
Objectifs pédagogiques
- Identifier des cas d’usage IA pertinents dans un contexte de gestion administrative.
- Structurer des prompts pour générer et itérer des contenus professionnels.
- Exploiter un assistant IA pour organiser l’information, prioriser et planifier.
- Contrôler, corriger, sécuriser et rendre accessibles des contenus IA en respectant RGPD & éco-conception.
- Préparer et soutenir un mémoire structuré devant un jury professionnel.
Programme détaillé
Module 1 Introduction – Diagnostic & cas d’usage IA (C1)
- Accueil, présentation du référentiel RS et des modalités d’évaluation (distribution de la grille C1-C4).
- Quiz de positionnement et diagnostic des compétences.
- Panorama des cas d’usage IA générative (exemples retours d’expériences).
- Lancement du cahier de bord numérique (OneNote / Notion).
- Atelier « Identifier les opportunités » : étude de cas et rédaction d’une fiche de cas d’usage.
- Restitution en binômes et feedback croisé.
- Auto-score sur la grille C1 et mise à jour du cahier de bord.
Module 2 Prompting avancé & génération de contenus (C2)
- Principes et bonnes pratiques du prompting (cheat-sheet fournie).
- Prise en main des environnements : ChatGPT, Copilot (Word/Outlook) et Notion AI.
- Atelier « Rédiger avec l’IA » : e-mail, note de service, fiche procédure (versions v1).
- Session d’itération : ajustements de prompts et comparaison (journal d’itérations pour le mémoire C2).
- Auto-score sur la grille C2 et mise à jour du cahier de bord.
Module 3 Automatisation & planification avec assistant IA (C3)
- Intégration IA dans Office 365 et Google Workspace (démonstrations de scénarios).
- Automatisations : TCD, graphiques, slides générés (enregistrement de scripts).
- Atelier « Copilot en action » : exercices guidés Excel/PowerPoint (fichiers .xlsx/.pptx).
- Mini-workshop « Prioriser & planifier » : to-do list et calendrier générés avec Copilot/Notion.
- Cas pratique libre suivi de l’auto-score sur la grille C3.
Module 4 Vérification, accessibilité & éco-conception (C4)
- Enjeux RGPD, AI Act, droit d’auteur et gestion des risques (biais, hallucinations).
- Processus de contrôle qualité : présentation de la grille d’évaluation et relecture critique des contenus IA (checklist version 1).
- Module « Accessibilité numérique & éco-conception » : contrastes, formats légers, empreinte carbone.
- Atelier « Annotation critique » : correction de contenus IA (hallucinations, biais, données sensibles).
- Simulation d’entretien (défense des corrections) et auto-score sur la grille C4.
Module 5 Préparation au mémoire & examens blancs
- Atelier « Structurer son mémoire » : plan C1 → C4, attentes, gabarit.
- Coaching individuel : extraction des éléments du cahier de bord vers le mémoire.
- Examens blancs : étude de cas, annotation critique, mise en situation IA, génération de planning.
- Restitution collective et plan de révision personnalisé.
- Évaluation de satisfaction et clôture.
Prérequis
- Maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances de base en environnement Windows ou macOS.
- Notions élémentaires de navigation web et d’édition de contenu numérique.
- Aptitude à saisir et formuler clairement des demandes écrites.
- Poste ou missions comportant des activités administratives régulières.
Public visé
- Assistants administratifs et de direction
- Secrétaires et gestionnaires de bureau
- Office managers et coordinateurs digitaux
- Chargé·e·s de communication interne/externe
- Collaborateurs des services RH, formation ou qualité
- Référents ou pilotes de projets numériques
Modalités de la formation
- ⏱ Durée : 35h
- 📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
- 📊 Niveau d'entrée : Avancé
- 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
- 🗓️ Délai d'accès : variable selon le mode de financement, généralement de 11 jours ouvrés à 1 mois après l'inscription. En savoir plus.
- ♿ Accessibilité : Chaque demande émanant d'une personne en situation de handicap fait l'objet d'une étude de faisabilité et d'adaptation. Contactez notre référent handicap.
Passage de la certification obligatoire
Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.
Certification(s) : TP – Assistant de vie aux familles
Équipe pédagogique
Nos formations sont conçues et animées par une équipe de formateurs experts, sélectionnés pour leur double compétence : une expertise métier acquise sur le terrain et une réelle expérience pédagogique. Le suivi de chaque apprenant est assuré par un référent pédagogique dédié.
- Formateurs professionnels spécialistes de leur domaine, en veille permanente sur les évolutions du secteur
- Référent pédagogique dédié, disponible tout au long du parcours
- Contenus régulièrement actualisés et adaptés au niveau de chaque participant
- Référent handicap pour l'accueil et l'adaptation des personnes en situation de handicap
Ressources pédagogiques
- Document de synthèse du référentiel de compétences.
- Fiches techniques « prompting » et guides d’utilisation des assistants IA.
- Grilles de contrôle et d’annotation critique.
- QCM de positionnement et corrigés.
Suivi de l'exécution et évaluation
- Quiz de positionnement et QCM intermédiaires
- Ateliers notés
- Études de cas en temps limité
- Annotation critique de documents générés par IA
- Évaluation finale par le passage de la certification
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Fiche mise à jour le 7 juillet 2026.
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