VAE — Validation des Acquis de l’Expérience

La Validation des acquis de l’expérience, ou VAE, permet de faire reconnaître les compétences acquises au cours de ses expériences afin d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle.

ESIC vous accompagne dans la construction de votre projet, la préparation de votre dossier de faisabilité ou de recevabilité, la rédaction de votre dossier de validation et la préparation de votre entretien avec le jury.

L’accompagnement est personnalisé en fonction de votre expérience, de la certification visée, de votre niveau d’autonomie et des exigences du certificateur.

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La VAE en quelques mots

La VAE permet de valoriser les compétences acquises dans le cadre d’activités professionnelles ou extra-professionnelles en lien direct avec une certification.

Les expériences prises en compte peuvent notamment avoir été exercées comme :

salarié ;
travailleur indépendant ;
demandeur d’emploi ;
bénévole ;
volontaire ;
aidant ;
responsable associatif ;
élu ;
sportif de haut niveau.

Aucune durée minimale générale d’expérience n’est imposée pour engager une démarche de VAE. La pertinence du projet dépend avant tout du lien entre les activités réellement exercées et le référentiel de la certification visée.

Certaines certifications peuvent toutefois prévoir des conditions ou des prérequis particuliers. Ils sont vérifiés avant l’engagement dans le parcours.

La validation peut être :

totale, lorsque le jury valide l’ensemble de la certification ;
partielle, lorsque certains blocs de compétences restent à acquérir ;
refusée, lorsque les compétences démontrées ne correspondent pas suffisamment aux exigences du référentiel.

La décision appartient exclusivement au jury désigné par le certificateur. ESIC prépare et accompagne le candidat, mais ne peut pas garantir l’obtention de la certification.

À qui s’adresse l’accompagnement VAE ?

L’accompagnement proposé par ESIC s’adresse à toute personne souhaitant faire reconnaître une expérience en lien avec une certification professionnelle :

salariés du secteur privé ou public ;
travailleurs indépendants ;
demandeurs d’emploi ;
bénévoles et volontaires ;
personnes en reconversion professionnelle ;
professionnels souhaitant obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences ;
entreprises souhaitant accompagner la qualification ou l’évolution de leurs collaborateurs.

La démarche peut notamment répondre aux objectifs suivants :

obtenir une certification sans reprendre un parcours complet de formation ;
sécuriser une évolution ou une mobilité professionnelle ;
faire reconnaître un niveau de responsabilité déjà exercé ;
faciliter une reconversion ;
accéder à un concours, à une formation ou à un emploi ;
valoriser son parcours auprès d’un employeur ;
compléter une certification obtenue partiellement.

Les prérequis

Pour engager un accompagnement VAE avec ESIC, le candidat doit :

disposer d’expériences en rapport direct avec la certification envisagée ;
être en mesure de décrire des activités et des situations concrètes ;
pouvoir réunir des documents ou témoignages permettant d’appuyer son expérience ;
participer activement aux rendez-vous d’accompagnement ;
réaliser les travaux convenus entre les séances ;
respecter les échéances du certificateur ;
disposer, pour un accompagnement à distance, d’un ordinateur, d’une connexion internet et d’une autonomie numérique suffisante.

Un CV à jour et les premiers justificatifs d’expérience sont demandés lors de l’étude du projet.

Lorsque le niveau d’autonomie numérique, rédactionnelle ou méthodologique nécessite une adaptation, les modalités de l’accompagnement sont ajustées dans la mesure du possible.

Les objectifs de l’accompagnement

À l’issue de l’accompagnement, le candidat sera en mesure de :

identifier une certification cohérente avec son projet et son expérience ;
comprendre les activités et compétences attendues dans le référentiel ;
repérer les expériences les plus significatives à présenter ;
établir des liens précis entre ses activités et les compétences visées ;
sélectionner et organiser les preuves utiles ;
préparer son dossier de faisabilité ou de recevabilité ;
rédiger un dossier de validation clair, structuré et argumenté ;
expliciter ses pratiques professionnelles et son niveau de responsabilité ;
préparer sa présentation devant le jury ;
répondre aux questions du jury en s’appuyant sur des situations concrètes ;
définir les suites de son parcours en cas de validation totale, partielle ou d’absence de validation.

Votre parcours VAE avec ESIC

1. Découvrir et cadrer votre projet

Un premier entretien permet de comprendre :

votre situation actuelle ;
votre objectif professionnel ;
les expériences que vous souhaitez valoriser ;
la certification ou le métier envisagé ;
la formalisation de vos acquis, de vos besoins et des adaptations éventuelles ;
vos contraintes de disponibilité ainsi que vos éventuels besoins particuliers ou besoins d’adaptation liés à une situation de handicap ;
vos besoins particuliers ;
les possibilités de financement.

Cet entretien permet de réaliser une première analyse de cohérence. Il ne constitue pas une décision de recevabilité.

Lorsque la certification envisagée ne correspond pas suffisamment à votre expérience, ESIC peut vous proposer d’affiner votre projet ou de vous orienter vers une autre certification ou un autre dispositif.

2. Identifier la certification pertinente

ESIC vous aide à analyser les certifications susceptibles de correspondre à votre expérience.

Cette analyse porte notamment sur :

le contenu du référentiel d’activités ;
les compétences attendues ;
les modalités d’évaluation ;
les blocs de compétences ;
les éventuels prérequis ;
la possibilité effective d’obtenir la certification par la VAE ;
les conditions fixées par le certificateur ;
les dates et modalités des jurys.

La certification retenue doit être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles et accessible par la voie de la VAE.

3. Préparer le dossier de faisabilité ou de recevabilité

Le dossier de faisabilité ou de recevabilité permet au certificateur d’examiner le lien entre vos expériences et la certification visée.

ESIC vous accompagne pour :

présenter votre projet ;
sélectionner les expériences pertinentes ;
identifier les activités directement liées au référentiel ;
préciser votre niveau d’autonomie et de responsabilité ;
réunir les justificatifs nécessaires ;
construire le parcours prévisionnel ;
finaliser le dossier selon les modalités du certificateur.

Le dossier est ensuite transmis au certificateur selon la procédure applicable.

Le certificateur reste seul compétent pour prononcer la recevabilité du projet.

Selon le dispositif ou le certificateur, ce dossier peut également être désigné comme le livret 1.

4. Construire le dossier de validation

Après la décision favorable de recevabilité, l’accompagnement porte sur la préparation du dossier présenté au jury.

ESIC vous aide à :

comprendre les attentes du dossier ;
analyser votre expérience ;
choisir des situations professionnelles significatives ;
décrire précisément vos activités ;
expliquer vos choix, vos méthodes et vos décisions ;
mettre en évidence votre niveau d’autonomie ;
relier chaque situation aux compétences du référentiel ;
sélectionner les preuves adaptées ;
structurer et organiser le dossier ;
améliorer sa clarté et sa cohérence ;
respecter les consignes formelles du certificateur.

L’accompagnateur apporte une aide méthodologique. Le candidat reste l’auteur de son dossier et responsable de l’exactitude des informations transmises.

Selon le certificateur, le dossier de validation peut également être désigné comme le livret 2.

5. Préparer l’entretien avec le jury

ESIC vous prépare aux modalités d’évaluation prévues par le certificateur.

Cette préparation peut comprendre :

l’analyse des attentes du jury ;
la construction d’une présentation synthétique ;
la préparation d’un support lorsque celui-ci est autorisé ;
l’entraînement à l’explicitation des expériences ;
la préparation aux questions probables ;
le travail de la posture et de la communication ;
une simulation d’entretien ;
un retour personnalisé après la simulation.

L’objectif est de vous permettre de présenter votre expérience avec clarté, précision et authenticité.

6. Passer devant le jury

Le jury analyse votre dossier et échange avec vous lors de l’entretien.

Selon la certification, l’évaluation peut également comporter :

une mise en situation ;
une démonstration professionnelle ;
une étude de cas ;
des éléments complémentaires demandés par le certificateur.

Le jury peut prononcer :

une validation totale ;
une validation partielle ;
une absence de validation.

Les conditions de présentation, les dates limites de dépôt, le calendrier des jurys et les modalités d’évaluation dépendent du certificateur.

ESIC recueille ces informations et vous les communique au cours de l’accompagnement.

7. Définir les suites du parcours

Après la décision du jury, un entretien peut être organisé pour analyser les résultats et préparer la suite.

En cas de validation totale, cet entretien permet notamment d’identifier les possibilités :

d’évolution professionnelle ;
de mobilité ;
de poursuite d’études ;
de valorisation de la certification obtenue.

En cas de validation partielle, ESIC vous aide à comprendre les préconisations du jury et à construire un plan d’action pouvant comporter :

une expérience professionnelle complémentaire ;
une production ou une preuve supplémentaire ;
une formation ciblée ;
la validation de blocs de compétences manquants ;
une nouvelle présentation devant le jury.

Une méthode d’accompagnement personnalisée

Le parcours n’est pas identique pour tous les candidats.

La durée, le rythme et les modalités sont adaptés en fonction :

de la certification visée ;
de l’expérience du candidat ;
de son niveau d’autonomie ;
de ses capacités rédactionnelles et numériques ;
de l’état d’avancement de son dossier ;
de ses contraintes professionnelles ou personnelles ;
du calendrier fixé par le certificateur ;
des besoins liés à une situation de handicap.

L’accompagnement peut combiner :

des entretiens individuels ;
des ateliers méthodologiques ;
des travaux réalisés entre les séances ;
des relectures commentées ;
des supports méthodologiques ;
des outils de suivi ;
des simulations de jury ;
des échanges à distance.

Une feuille de route individualisée est définie au démarrage et ajustée en fonction de la progression constatée.

Le suivi de votre progression

Chaque candidat bénéficie d’un suivi individualisé tout au long du parcours.

Le dossier de suivi permet notamment de tracer :

les objectifs du candidat ;
la certification visée ;
les points forts et les points de vigilance ;
les rendez-vous réalisés ;
les travaux demandés et remis ;
les heures d’accompagnement réalisées ;
l’avancement du dossier de faisabilité ;
l’avancement du dossier de validation ;
les expériences et preuves retenues ;
les difficultés rencontrées ;
les adaptations décidées ;
la préparation au jury ;
les résultats obtenus ;
les suites proposées après le jury.

Un compte rendu ou une synthèse peut être communiqué après les séances afin de rappeler le travail effectué et les prochaines actions à réaliser.

Intervenants

Les accompagnateurs VAE sont sélectionnés pour leur expertise métier, leur connaissance des référentiels et leurs compétences en accompagnement individuel. Ils disposent d’une expérience professionnelle significative dans leur domaine et sont en mesure d’adapter leur intervention au projet, à l’autonomie et aux besoins du candidat.

Les ressources mises à disposition

Selon les besoins du parcours, le candidat peut recevoir :

un guide de la VAE ;
un support d’information sur les étapes du parcours ;
une présentation du référentiel de la certification ;
des trames d’analyse des expériences ;
des outils de repérage des compétences ;
une méthode de sélection des preuves ;
des conseils pour la rédaction du dossier ;
des outils de préparation à l’entretien ;
une grille de simulation du jury ;
un espace documentaire ou un extranet ;
les informations communiquées par le certificateur.

Les conditions et la durée d’accès aux ressources sont précisées au démarrage de l’accompagnement.

Modalités d’évaluation de l’accompagnement

évaluation diagnostique lors du premier entretien ;
autoévaluation du candidat ;
points d’étape réguliers ;
évaluation de l’avancement du dossier ;
simulation de jury avec grille ;
bilan de fin d’accompagnement ;
questionnaire de satisfaction.

Assistance technique pour le distanciel

Lorsque l’accompagnement VAE se déroule à distance, les modalités de connexion et les outils utilisés sont communiqués au candidat avant le premier rendez-vous.

Le candidat doit disposer :

d’un ordinateur équipé d’un microphone et, si possible, d’une caméra ;
d’une connexion internet suffisamment stable ;
d’une adresse électronique accessible ;
d’un logiciel permettant de lire et de modifier les documents transmis ;
d’un niveau d’autonomie numérique permettant de participer aux visioconférences et d’échanger des documents.

Une vérification préalable des conditions techniques peut être réalisée lorsque cela est nécessaire.

En cas de difficulté de connexion, d’accès aux ressources ou d’utilisation des outils, le candidat peut contacter son accompagnateur ou l’équipe administrative d’ESIC. Une aide lui est apportée afin d’identifier l’origine du problème et de rechercher une solution adaptée.

Selon la situation, cette solution peut notamment prendre la forme :

d’une assistance à la connexion ;
de l’envoi d’un nouveau lien d’accès ;
de la transmission des ressources par un autre moyen sécurisé ;
d’un échange téléphonique ;
du report du rendez-vous ;
ou de la mise en place temporaire d’une modalité alternative.

Les difficultés techniques rencontrées sont prises en compte afin de préserver la continuité de l’accompagnement et d’éviter qu’elles ne pénalisent la progression du candidat.

Lorsque les besoins numériques nécessitent un accompagnement particulier, ils sont identifiés dès le démarrage et intégrés, dans la mesure du possible, à l’organisation du parcours.

Durée et organisation

La durée de l’accompagnement est déterminée après l’analyse du besoin. La durée moyenne est de 20 à 30 heures.

Le volume retenu, la répartition des heures et le calendrier sont indiqués dans le programme, le devis et la convention d’accompagnement.

L’accompagnement peut se dérouler :

à distance ;
en présentiel ;
dans un format mixte.

La durée du parcours dépend notamment :

de la certification visée ;
du niveau d’autonomie du candidat ;
de l’avancement du dossier ;
du rythme de travail personnel ;
du calendrier du certificateur ;
de la date du jury ;
des éventuelles demandes de complément.

Le parcours complet peut s’étendre sur plusieurs mois (6 à 12 mois).

Délais d’accès

Le démarrage de l’accompagnement intervient après :

l’analyse de la demande ;
la vérification de la cohérence du projet ;
l’identification de la certification ;
la validation des modalités de financement ;
l’acceptation du devis ;
la signature des documents contractuels ;
le respect, lorsque cela s’applique, du délai légal de rétractation.

Le calendrier définitif tient également compte des échéances fixées par le certificateur. En moyenne il est nécessaire de prévoir 3 semaines avant de débuter votre projet,

Tarif

Le tarif est établi sur devis en fonction :

du nombre d’heures retenu ;
des modalités individuelles ou collectives ;
du format présentiel ou distanciel ;
de la certification visée ;
des besoins identifiés lors du diagnostic.

Un devis détaillé est transmis avant tout engagement. Le coût moyen est de 100 euros HT de l’heure.

Certains frais peuvent être facturés séparément par le certificateur, notamment :

les frais de recevabilité ;
les frais administratifs ;
les frais de jury ;
les frais liés à une mise en situation ;
les formations ou certifications complémentaires obligatoires.

Ces frais sont identifiés autant que possible avant la contractualisation.

Les possibilités de financement

Selon votre situation, l’accompagnement VAE peut notamment être financé par :

le Compte personnel de formation ;
votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences ;
un opérateur de compétences ;
France Travail ;
un financement public ou régional ;
un financement personnel ;
une combinaison de plusieurs financements.

La mobilisation d’un financement dépend :

de votre situation ;
de vos droits disponibles ;
de la certification choisie ;
de l’éligibilité de l’accompagnement ;
des règles propres au financeur ;
des éventuels frais appliqués par le certificateur.

ESIC vous aide à identifier les solutions possibles, sans pouvoir garantir leur acceptation par le financeur.

Les engagements d’ESIC

Dans le cadre de l’accompagnement, ESIC s’engage à :

analyser votre besoin et votre projet ;
vous informer sur les étapes et les contraintes de la démarche ;
vous aider à identifier une certification adaptée ;
définir avec vous des objectifs et une feuille de route ;
mettre à disposition un accompagnateur compétent ;
organiser les rendez-vous prévus ;
vous transmettre une méthode et des ressources adaptées ;
suivre votre progression ;
ajuster le parcours en cas de difficulté identifiée ;
vous préparer aux modalités du jury ;
respecter la confidentialité des informations communiquées ;
vous informer des conditions et échéances transmises par le certificateur ;
vous proposer un bilan à l’issue de l’accompagnement.

Les engagements du candidat

Le candidat s’engage à :

fournir des informations sincères et exactes ;
participer aux entretiens planifiés ;
prévenir ESIC en cas d’absence ou de difficulté ;
respecter les échéances convenues ;
réaliser le travail personnel prévu ;
consulter les ressources mises à disposition ;
rechercher et organiser les preuves de son expérience ;
rester l’auteur de son dossier ;
respecter les consignes du certificateur ;
valider les informations avant leur transmission ;
se présenter aux évaluations prévues.

La réussite de la démarche dépend fortement de l’implication personnelle du candidat entre les séances.

Obtenir un diplôme de l’Éducation nationale par la VAE

La VAE permet d’obtenir, totalement ou partiellement, un diplôme professionnel délivré par le ministère de l’Éducation nationale lorsque les expériences du candidat présentent un rapport direct avec les activités et les compétences du diplôme visé.

Les diplômes obtenus par la VAE ont la même valeur que les diplômes obtenus à l’issue d’un parcours de formation ou par la voie de l’examen.

Selon la spécialité et les conditions fixées par le ministère, la VAE peut notamment concerner :

un certificat d’aptitude professionnelle ;
un baccalauréat professionnel ;
un brevet professionnel ;
un brevet des métiers d’art ;
un certificat de spécialisation ;
un brevet de technicien supérieur ;
un diplôme des métiers d’art ;
un diplôme supérieur d’arts appliqués ;
certains diplômes du travail social relevant d’une gestion académique.

L’accessibilité effective du diplôme par la VAE est vérifiée avant l’engagement du candidat.

Le rôle du DAVA

Pour les diplômes de l’Éducation nationale, l’interlocuteur institutionnel est le Dispositif académique de validation des acquis, appelé DAVA.

Le DAVA intervient notamment dans :

l’information et le conseil du candidat ;
l’identification du diplôme correspondant à son expérience ;
l’étude personnalisée de son projet ;
l’instruction de la recevabilité ;
l’organisation du parcours de validation ;
la transmission des modalités du dossier ;
l’organisation du jury ;
la notification des résultats ;
la délivrance du diplôme par le rectorat en cas de validation totale.

Le DAVA compétent dépend généralement du lieu de résidence ou du lieu de travail du candidat.

Le rôle d’ESIC

ESIC intervient en qualité d’organisme accompagnateur.

Dans ce cadre, ESIC peut vous aider à :

analyser votre parcours et vos expériences ;
identifier les diplômes pouvant correspondre à votre projet ;
comprendre le référentiel du diplôme ;
préparer les éléments nécessaires à l’étude de recevabilité ;
organiser les expériences à présenter ;
expliciter les activités réellement exercées ;
rédiger et structurer le dossier de validation ;
sélectionner les preuves pertinentes ;
préparer l’entretien avec le jury ;
réaliser une simulation ;
analyser les résultats du jury ;
définir un plan d’action en cas de validation partielle.

ESIC ne délivre pas les diplômes de l’Éducation nationale et ne décide pas de la recevabilité ou de la validation.

Ces décisions relèvent exclusivement des services académiques compétents et du jury désigné par le ministère.

L’étude personnalisée du projet

Avant l’accompagnement, le candidat bénéficie d’une analyse de son expérience et de la cohérence du diplôme envisagé.

Pour les diplômes de l’Éducation nationale, l’examen de la recevabilité comprend une étude personnalisée permettant notamment :

de vérifier le rapport direct entre les expériences et le diplôme ;
d’identifier le diplôme le plus adapté ;
de repérer les points forts du parcours ;
d’identifier les éventuels écarts avec le référentiel ;
de construire un parcours prévisionnel ;
de définir un calendrier ;
d’identifier, si nécessaire, des formations ou expériences complémentaires.

La première analyse réalisée par ESIC ne remplace pas l’étude personnalisée ni la décision officielle de recevabilité réalisée par le DAVA ou le service académique compétent.

Le livret 1 ou dossier de recevabilité

Pour les diplômes de l’Éducation nationale, la première étape administrative peut être désignée comme :

le dossier de faisabilité ;
le dossier de recevabilité ;
le livret 1.

Ce dossier permet notamment de présenter :

le diplôme demandé ;
le parcours professionnel et extra-professionnel ;
les activités en rapport avec le diplôme ;
le parcours de formation ;
les diplômes déjà obtenus ;
les justificatifs d’expérience ;
les éventuelles dispenses ou équivalences.

Le service académique examine le rapport entre les activités exercées et le référentiel du diplôme.

Une décision de recevabilité favorable autorise la poursuite du parcours, mais ne préjuge pas de la décision finale du jury.

Le livret 2 ou dossier de validation

Après la recevabilité, le candidat prépare son dossier de validation, également appelé livret 2.

Ce dossier doit permettre au jury de comprendre précisément les compétences mobilisées dans les situations réellement vécues.

Le candidat y décrit notamment :

les organisations dans lesquelles il a exercé ;
les fonctions occupées ;
les activités réalisées ;
les situations professionnelles significatives ;
les objectifs poursuivis ;
les méthodes utilisées ;
les outils et ressources mobilisés ;
les contraintes rencontrées ;
les décisions prises ;
le degré d’autonomie ;
les responsabilités exercées ;
les résultats obtenus ;
les compétences correspondant au référentiel du diplôme.

ESIC apporte une aide méthodologique à l’analyse et à la formalisation des expériences.

Le candidat reste l’auteur de son dossier et garantit l’exactitude des informations présentées.

L’entretien avec le jury

Le jury examine le dossier de validation puis échange avec le candidat.

L’entretien permet de compléter, préciser et expliciter les informations contenues dans le dossier. Il ne s’agit pas d’un contrôle classique de connaissances.

Le candidat doit pouvoir expliquer :

ce qu’il a réellement réalisé ;
dans quel contexte ;
avec quelles responsabilités ;
selon quelles méthodes ;
avec quels résultats ;
en quoi ses activités démontrent les compétences attendues.

Selon le règlement du diplôme, une mise en situation ou une modalité complémentaire d’évaluation peut également être prévue.

La décision du jury

À l’issue de l’évaluation, le jury peut décider :

Validation totale

L’ensemble des blocs de compétences est validé.

Le diplôme est délivré par le rectorat et possède la même valeur que le diplôme obtenu par une autre voie.

Validation partielle

Le jury valide uniquement certains blocs de compétences.

Le candidat reçoit des préconisations pour obtenir les blocs manquants.

La suite du parcours peut notamment comprendre :

une expérience professionnelle complémentaire ;
une nouvelle production ;
une formation ciblée ;
une nouvelle présentation devant le jury ;
un parcours combinant VAE et formation.

Absence de validation

Le jury considère que les acquis démontrés ne correspondent pas suffisamment aux exigences du diplôme.

Un entretien post-jury permet alors d’analyser la décision et d’étudier une réorientation ou un nouveau plan d’action.

Les diplômes accompagnés par ESIC

ESIC peut étudier les demandes relatives aux diplômes professionnels de l’Éducation nationale accessibles par la VAE, sous réserve :

que le diplôme soit actif et enregistré au RNCP ;
que la voie d’accès par la VAE soit ouverte ;
que l’expérience du candidat soit suffisamment liée au référentiel ;
que le DAVA ou le service académique accepte la demande ;
que les conditions d’organisation permettent un accompagnement adapté.

ESIC intervient notamment sur des projets relevant de ses domaines d’expertise :

commerce et vente ;
gestion et administration ;
secrétariat et fonctions supports ;
informatique et numérique ;
petite enfance ;
sanitaire et social ;
management et relation client.

La liste exacte des diplômes est déterminée après l’analyse du projet du candidat.

Les certifications accompagnées

Avant la contractualisation, ESIC communique ou rend accessibles les informations disponibles concernant :

l’intitulé officiel de la certification ;
le niveau de qualification ;
le code RNCP ;
le certificateur ;
la date d’échéance de l’enregistrement ;
les blocs de compétences ;
les modalités d’évaluation ;
les éventuels prérequis ;
les équivalences ;
les passerelles ;
les suites de parcours ;
les débouchés professionnels ;
les conditions de recevabilité ;
le calendrier prévisionnel ;
les modalités de dépôt ;
les conditions de présentation devant le jury.

Ces informations sont vérifiées à partir des fiches officielles France Compétences et des consignes transmises par le certificateur.

Accessibilité et handicap

ESIC étudie les besoins des personnes en situation de handicap afin de rechercher les adaptations permettant de sécuriser leur parcours.

Ces adaptations peuvent notamment concerner :

le rythme de l’accompagnement ;
la durée ou l’organisation des rendez-vous ;
les supports transmis ;
les modalités de communication ;
les outils numériques ;
le présentiel ou le distanciel ;
la préparation au jury ;
la coordination avec le certificateur pour les aménagements d’évaluation.

Nous vous invitons à signaler vos besoins dès la prise de contact. Les informations transmises sont traitées de manière confidentielle.

Référente handicap ESIC

E-mail : mcmaudire@esic-online.com
Téléphone : 01 53 90 15 20

Consulter la page Accessibilité et handicap

Nos résultats VAE

Les résultats VAE sont publiés et actualisés chaque année. Le parcours a duré 8 mois entre le dépôt du livret I et la soutenance au jury. Données mise à jour le 14 octobre 2025 pour la période 2023 à aujourd’hui.

Taux de réussite globale : 100%Taux de réussite pour les principales certifications :
- CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) : 100%
- Diplôme d’État Accompagnant éducatif et social (DEAES) : 100%
- Diplôme d’État Aide-soignant (DEAS) : 100%
- Diplôme d’État Assistant de service social (DEASS) : 100%
- BTS Management commercial opérationnel (MCO) : 100%
- Diplôme d’État Moniteur éducateur (DEME) : 100%Master Commerce et distribution : 100%
Taux de satisfaction : 98 %
Nombre de candidats accompagnés : 22
- Nombre de candidats en début d’accompagnement : 1
- Nombre de candidats en cours d’accompagnement : 5
- Nombre de candidats en fin d’accompagnement: 11
Taux d’abandons : 22%
Principales cause d’abandons :
- modification des règles de prise en charge par France VAE : 90%
- changement de poste : 0%
- événement personnel : 10%

Réclamations, difficultés et interruptions

Toute difficulté rencontrée pendant le parcours doit être signalée rapidement à l’accompagnateur ou au référent pédagogique afin qu’une solution puisse être recherchée.

En cas de réclamation, vous pouvez écrire à :

qualite@esic-online.com

Merci d’indiquer dans l’objet du message : Réclamation VAE.

En cas de risque d’interruption ou d’abandon, un échange est organisé afin :

d’identifier les difficultés ;
d’étudier une adaptation du rythme ;
d’envisager un report ;
de proposer une réorientation ;
de formaliser, lorsque cela est possible, une solution adaptée.

Bouton : Consulter la procédure de réclamation

Questions fréquentes sur la VAE

Une année d’expérience est-elle obligatoire ?

Non. Aucune durée minimale générale d’expérience n’est imposée. Vos expériences doivent toutefois présenter un lien direct avec les activités et les compétences de la certification visée.

ESIC décide-t-il de la recevabilité ?

Non. ESIC réalise une première analyse de cohérence et vous accompagne dans la préparation du dossier. La décision de recevabilité appartient au certificateur.

ESIC garantit-il l’obtention de la certification ?

Non. La décision appartient au jury. L’accompagnement vise à structurer votre démarche, améliorer la qualité de votre dossier et vous préparer à l’évaluation.

Puis-je réaliser ma VAE entièrement à distance ?

Oui, lorsque votre situation, votre niveau d’autonomie et les exigences du certificateur le permettent. Certaines évaluations ou mises en situation peuvent néanmoins nécessiter un déplacement.

Combien de temps dure une VAE ?

La durée dépend du candidat, de la certification et du calendrier du jury. Le parcours complet peut s’étendre sur plusieurs mois.

Quelle est la différence entre le dossier de faisabilité et le dossier de validation ?

Le dossier de faisabilité ou de recevabilité permet au certificateur d’examiner la cohérence de votre expérience avec la certification visée.

Le dossier de validation décrit de manière détaillée vos activités, vos compétences, votre niveau de responsabilité et les preuves associées. Il est examiné par le jury.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?

Le jury précise les compétences ou blocs restant à valider. ESIC peut vous aider à analyser la décision et à élaborer un plan d’action : expérience complémentaire, nouvelle preuve, formation ciblée ou nouvelle présentation.

La VAE est-elle obligatoirement réalisée sur France VAE ?

Non. Le parcours dépend de la certification. Certaines certifications sont accessibles sur la plateforme France VAE, tandis que d’autres suivent une procédure organisée directement par le certificateur.

L’accompagnement est-il obligatoire ?

L’accompagnement n’est pas toujours obligatoire. Il reste fortement recommandé pour comprendre le référentiel, structurer le dossier, sélectionner les preuves et se préparer au jury.

Vérifier la cohérence de votre projet VAE

Un premier entretien permet d’analyser :

votre expérience ;
la certification envisagée ;
les premières preuves disponibles ;
vos objectifs ;
votre niveau d’autonomie ;
vos contraintes ;
les possibilités de financement ;
les conditions de démarrage.

Ce diagnostic ne vaut ni recevabilité ni garantie de validation. Il permet de vérifier si la démarche envisagée est réaliste et de vous proposer un parcours adapté.

Télécharger le guide de la VAE

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Contact VAE ESIC

ESIC

36 avenue Pierre-Brossolette
92240 Malakoff

Téléphone : 01 53 90 15 20
E-mail : esic@esic-online.com

Tableau de synthèse des dates

Année	Mois	Atelier	Date	Horaire
2026	Janvier	Atelier 1	13/01/2026	10h–12h
2026	Février	Atelier 2	10/02/2026	10h–12h
2026	Mars	Atelier 3	10/03/2026	10h–12h
2026	Avril	Atelier 4	14/04/2026	10h–12h
2026	Mai	Atelier 5	12/05/2026	10h–12h
2026	Juin	Atelier 6	09/06/2026	10h–12h
2026	Juillet	Atelier 7	14/07/2026	10h–12h
2026	Août	Pause	—	—
2026	Septembre	Atelier 8	08/09/2026	10h–12h
2026	Octobre	Atelier 9	13/10/2026	10h–12h
2026	Novembre	Atelier 10	10/11/2026	10h–12h
2026	Décembre	Atelier 11	08/12/2026	10h–12h
2027	Janvier	Atelier 1	12/01/2027	10h–12h
2027	Février	Atelier 2	09/02/2027	10h–12h
2027	Mars	Atelier 3	09/03/2027	10h–12h
2027	Avril	Atelier 4	13/04/2027	10h–12h
2027	Mai	Atelier 5	11/05/2027	10h–12h
2027	Juin	Atelier 6	08/06/2027	10h–12h
2027	Juillet	Atelier 7	13/07/2027	10h–12h
2027	Août	Pause	—	—
2027	Septembre	Atelier 8	14/09/2027	10h–12h
2027	Octobre	Atelier 9	12/10/2027	10h–12h
2027	Novembre	Atelier 10	09/11/2027	10h–12h
2027	Décembre	Pause / rattrapage	—	—

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Page mise à jour le : 23 juillet 2026