Aller au contenu
Demander un devis
Bureautique & outils collaboratifs 🔥 Populaire 💰 CPF éligible

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

Ce programme de formation vise à certifier les participants sur l’utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité. La formation est entièrement en e-learning et couvre divers…

Intermédiaire
Blended

Description de la formation

Introduction à Microsoft 365

  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
  • Accès en ligne et installation des applications.
  • Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.

Communication et organisation avec Outlook et Teams

  • Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
  • Création et gestion des réunions en ligne.
  • Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).

Gestion et partage de documents

  • OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
  • SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
  • Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.

Optimisation de la productivité

  • Planner et To Do pour la gestion des tâches.
  • OneNote pour la prise de notes collaborative.
  • Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).

Sécurité et bonnes pratiques

  • Paramètres de confidentialité et protection des données.
  • Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
  • Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’environnement collaboratif Microsoft 365 et son intégration au poste de travail.
  • Utiliser efficacement Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint pour optimiser la communication et le travail en équipe.
  • Exploiter les fonctionnalités de coédition et de partage des documents (Word, Excel, PowerPoint en ligne).
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective favorisant la productivité.
  • Sécuriser les données et adopter les bonnes pratiques dans un environnement cloud collaboratif.

Programme détaillé

Module 1 Introduction à Microsoft 365
  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
  • Accès en ligne et installation des applications.
  • Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.
Module 2 Communication et organisation avec Outlook et Teams
  • Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
  • Création et gestion des réunions en ligne.
  • Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).
Module 3 Gestion et partage de documents
  • OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
  • SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
  • Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.
Module 4 Optimisation de la productivité
  • Planner et To Do pour la gestion des tâches.
  • OneNote pour la prise de notes collaborative.
  • Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).
Module 5 Sécurité et bonnes pratiques
  • Paramètres de confidentialité et protection des données.
  • Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
  • Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.

Prérequis

  • Le participant doit savoir utiliser un ordinateur (système d’exploitation, navigation internet, bases de bureautique).

Public visé

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et sa collaboration grâce aux outils Microsoft 365.
  • Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi.

Modalités de la formation

  • 📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
  • 📊 Niveau d'entrée : Intermédiaire
  • 👥 Effectif : 4 à 12 stagiaires (groupe restreint)
  • 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
  • ♿ Accessibilité : Formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap.
🏆
Passage de la certification obligatoire

Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.

Allez plus loin

Formations similaires

Dans le même domaine et au niveau Intermédiaire.

Bureautique & outils collaboratifs Intermediaire

WINDOWS 11

Maitriser les principales fonctions de WINDOWS 11

📡 blended

2800€

HT · Finançable

Voir →
👀 Cross-sell

Les apprenants ont aussi consulté

D'autres formations populaires qui pourraient compléter votre parcours.