Produire et sécuriser des documents administratifs et de communication professionnelle avec l’IA générative

Description de la formation

Objectifs pédagogiques

• Cadrer une production documentaire en analysant le besoin, les destinataires, le canal de diffusion, les contraintes (délais, validation) et les risques (confidentialité, données personnelles), afin de formaliser un brief et des critères d’acceptation.
• C2 Produire et améliorer des documents administratifs et de communication professionnelle avec l’IA générative, en formulant des requêtes structurées et contextualisées et en conduisant des itérations, afin d’obtenir un livrable conforme au brief.
• C3 Structurer un corpus d’informations (mails, notes, comptes rendus, tableaux) avec l’appui de l’IA afin d’en extraire les éléments actionnables (décisions, actions, échéances, responsables) et produire des livrables opérationnels (synthèse, plan d’action, tableau de suivi).
• Contrôler, corriger et sécuriser un document avant diffusion en appliquant une grille de vérification (fiabilité, RGPD/données personnelles, conformité, droits, accessibilité, sobriété documentaire) et en assurant la traçabilité des corrections.
• Industrialiser la production documentaire en construisant un kit réutilisable (modèles, bibliothèque de prompts, règles de style/diffusion, checklists) et en définissant un flux de traitement (collecte → structuration → rédaction → contrôle → validation → diffusion) garantissant reproductibilité et cohérence.

Programme détaillé

Prérequis

Public visé