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Comptabilité, paie & fiscalité

Comptabilité fournisseurs

Maîtrisez la chaîne complète de la comptabilité fournisseurs, de la réception de facture à la clôture, en intégrant les règles fiscales et les bonnes pratiques de contrôle.

14h
Intermédiaire
Mixte

Description de la formation

1. Bases et structure de la comptabilité fournisseurs

  • Fonction des comptes de classe 6 et 4 (achats, fournisseurs)
  • Chaînage comptable : journal > grand livre > balance
  • Rôle des pièces justificatives et archivage légal
  • Saisie des factures et avoirs, y compris en devise étrangère

2. Comptabilisation des achats

  • Biens, prestations, immobilisations : distinction comptable
  • Remises, rabais, ristournes : traitement et ventilation
  • Factures d’acompte, échéanciers, bons de commande associés
  • Saisie d’un cycle achat complet (facture + avoir + règlement)

3. TVA et fiscalité fournisseurs

  • TVA déductible sur biens, services, immobilisations
  • TVA sur encaissements / débits / auto-liquidation intra-UE
  • Contrôle de la conformité fiscale des factures
  • Simulations de déclarations de TVA (focus ligne 20/21)

4. Règlement et suivi des fournisseurs

  • Modes de paiement : virement, chèque, LCR, carte, affacturage
  • Escomptes obtenus, différences de règlement, charges associées
  • Délais de paiement : LME, pénalités, loi AGEC, seuils seuils 2025
  • Lettrage manuel et automatique (cas pratique Excel ou ERP)

5. Travaux d’inventaire et régularisation

  • Factures non parvenues et charges à payer
  • Charges constatées d’avance sur services et abonnements
  • Provisions pour litiges fournisseurs ou litiges en cours
  • Traitement des écarts de conversion (opérations en devises)

6. Contrôle et révision comptable

  • Méthodologie de justification des soldes fournisseurs
  • Revue des balances âgées et comptes inactifs
  • Cas pratique de lettrage et d’analyse d’écart

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement des comptes fournisseurs dans le cadre du Plan Comptable Général
  • Comptabiliser correctement les achats, avoirs, factures, remises et règlements
  • Gérer la TVA sur achats et les spécificités liées aux opérations intra et extra-communautaires
  • Réaliser les travaux de clôture : charges à payer, factures non parvenues, écarts de conversion
  • Mettre en place une procédure de lettrage et de justification des comptes fournisseurs

Programme détaillé

Module 1 1. Bases et structure de la comptabilité fournisseurs
  • Fonction des comptes de classe 6 et 4 (achats, fournisseurs)
  • Chaînage comptable : journal > grand livre > balance
  • Rôle des pièces justificatives et archivage légal
  • Saisie des factures et avoirs, y compris en devise étrangère
Module 2 2. Comptabilisation des achats
  • Biens, prestations, immobilisations : distinction comptable
  • Remises, rabais, ristournes : traitement et ventilation
  • Factures d’acompte, échéanciers, bons de commande associés
  • Saisie d’un cycle achat complet (facture + avoir + règlement)
Module 3 3. TVA et fiscalité fournisseurs
  • TVA déductible sur biens, services, immobilisations
  • TVA sur encaissements / débits / auto-liquidation intra-UE
  • Contrôle de la conformité fiscale des factures
  • Simulations de déclarations de TVA (focus ligne 20/21)
Module 4 4. Règlement et suivi des fournisseurs
  • Modes de paiement : virement, chèque, LCR, carte, affacturage
  • Escomptes obtenus, différences de règlement, charges associées
  • Délais de paiement : LME, pénalités, loi AGEC, seuils seuils 2025
  • Lettrage manuel et automatique (cas pratique Excel ou ERP)
Module 5 5. Travaux d’inventaire et régularisation
  • Factures non parvenues et charges à payer
  • Charges constatées d’avance sur services et abonnements
  • Provisions pour litiges fournisseurs ou litiges en cours
  • Traitement des écarts de conversion (opérations en devises)
Module 6 6. Contrôle et révision comptable
  • Méthodologie de justification des soldes fournisseurs
  • Revue des balances âgées et comptes inactifs
  • Cas pratique de lettrage et d’analyse d’écart

Prérequis

  • Connaissance de base de la comptabilité générale (débit/crédit, journal, balance).

Public visé

  • Comptables, assistants comptables, gestionnaires administratifs
  • Toute personne en charge de la saisie ou du suivi des achats et règlements fournisseurs

Modalités de la formation

  • ⏱ Durée : 14h
  • 📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
  • 📊 Niveau d'entrée : Intermédiaire
  • 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
  • 🗓️ Délai d'accès : variable selon le mode de financement, généralement de 11 jours ouvrés à 1 mois après l'inscription. En savoir plus.
  • ♿ Accessibilité : Chaque demande émanant d'une personne en situation de handicap fait l'objet d'une étude de faisabilité et d'adaptation. Contactez notre référent handicap.
🏆
Passage de la certification obligatoire

Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.

Équipe pédagogique

Nos formations sont conçues et animées par une équipe de formateurs experts, sélectionnés pour leur double compétence : une expertise métier acquise sur le terrain et une réelle expérience pédagogique. Le suivi de chaque apprenant est assuré par un référent pédagogique dédié.

  • Formateurs professionnels spécialistes de leur domaine, en veille permanente sur les évolutions du secteur
  • Référent pédagogique dédié, disponible tout au long du parcours
  • Contenus régulièrement actualisés et adaptés au niveau de chaque participant
  • Référent handicap pour l'accueil et l'adaptation des personnes en situation de handicap

Taux de satisfaction

9.2/10

Ressources pédagogiques

  • Accès aux supports numériques (trames, canevas de saisie)
  • Outils utilisés : Excel, simulateur de logiciel comptable ou ERP
  • Fiches techniques TVA, checklists clôture fournisseurs
  • Formation en salle ou en visio avec outils collaboratifs

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Cas pratiques de saisie et lettrage
  • QCM final
  • Étude de cas de clôture simplifiée
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Fiche mise à jour le 7 juillet 2026.