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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

Maîtrisez les outils collaboratifs Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) pour gagner en productivité. Préparation à la certification TOSA RS6960.

21h
Débutant
Distanciel

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’environnement collaboratif Microsoft 365 et son intégration au poste de travail.
  • Utiliser efficacement Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint pour optimiser la communication et le travail en équipe.
  • Exploiter les fonctionnalités de coédition et de partage des documents (Word, Excel, PowerPoint en ligne).
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective favorisant la productivité.
  • Sécuriser les données et adopter les bonnes pratiques dans un environnement cloud collaboratif.

Programme détaillé

Module 1 Introduction à Microsoft 365
  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
  • Accès en ligne et installation des applications.
  • Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.
Module 2 Communication et organisation avec Outlook et Teams
  • Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
  • Création et gestion des réunions en ligne.
  • Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).
Module 3 Gestion et partage de documents
  • OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
  • SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
  • Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.
Module 4 Optimisation de la productivité
  • Planner et To Do pour la gestion des tâches.
  • OneNote pour la prise de notes collaborative.
  • Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).
Module 5 Sécurité et bonnes pratiques
  • Paramètres de confidentialité et protection des données.
  • Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
  • Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.

Prérequis

  • Le participant doit savoir utiliser un ordinateur (système d’exploitation, navigation internet, bases de bureautique).

Public visé

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et sa collaboration grâce aux outils Microsoft 365.
  • Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi.

Modalités de la formation

  • ⏱ Durée : 21h
  • 📍 Format : 100% en ligne (distanciel synchrone)
  • 💰 Financements éligibles : CPF · OPCO · France Travail · Transitions Pro · Apprentissage / Alternance · Plan entreprise · Autofinancement
  • 📊 Niveau d'entrée : Débutant
  • 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
  • 🗓️ Délai d'accès : variable selon le mode de financement, généralement de 11 jours ouvrés à 1 mois après l'inscription. En savoir plus.
  • ♿ Accessibilité : Chaque demande émanant d'une personne en situation de handicap fait l'objet d'une étude de faisabilité et d'adaptation. Contactez notre référent handicap.
🏆
Passage de la certification obligatoire

Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.

Certification(s) : Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Équipe pédagogique

Nos formations sont conçues et animées par une équipe de formateurs experts, sélectionnés pour leur double compétence : une expertise métier acquise sur le terrain et une réelle expérience pédagogique. Le suivi de chaque apprenant est assuré par un référent pédagogique dédié.

  • Formateurs professionnels spécialistes de leur domaine, en veille permanente sur les évolutions du secteur
  • Référent pédagogique dédié, disponible tout au long du parcours
  • Contenus régulièrement actualisés et adaptés au niveau de chaque participant
  • Référent handicap pour l'accueil et l'adaptation des personnes en situation de handicap

Taux de satisfaction

7.1/10

Ressources pédagogiques

  • Vidéos et modules interactifs.
  • Exercices pratiques, mises en situation et études de cas.
  • Tests d’entraînement au format TOSA.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Passage de la certification TOSA RS6960 en ligne.
  • Évaluation des compétences sur une échelle de 1 à 1 000 points.
  • Rapport de compétences détaillé (score, niveaux atteints).

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.

Fiche mise à jour le 22 juillet 2026.

🏆 Certifications

Cette formation prépare à

Certification(s) inscrite(s) au RNCP ou au Répertoire Spécifique, reconnue(s) par l'État.

💼 RS

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

RS6960

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