Travailler en équipe auprès d’une personne en situation de handicap
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Bureautique & outils collaboratifs
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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
Ce programme de formation vise à certifier les participants sur l’utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité. La formation est entièrement en e-learning et couvre divers…
Description de la formation
Introduction à Microsoft 365
- Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
- Accès en ligne et installation des applications.
- Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.
Communication et organisation avec Outlook et Teams
- Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
- Création et gestion des réunions en ligne.
- Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).
Gestion et partage de documents
- OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
- SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
- Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.
Optimisation de la productivité
- Planner et To Do pour la gestion des tâches.
- OneNote pour la prise de notes collaborative.
- Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).
Sécurité et bonnes pratiques
- Paramètres de confidentialité et protection des données.
- Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
- Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’environnement collaboratif Microsoft 365 et son intégration au poste de travail.
- Utiliser efficacement Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint pour optimiser la communication et le travail en équipe.
- Exploiter les fonctionnalités de coédition et de partage des documents (Word, Excel, PowerPoint en ligne).
- Mettre en place une organisation personnelle et collective favorisant la productivité.
- Sécuriser les données et adopter les bonnes pratiques dans un environnement cloud collaboratif.
Programme détaillé
Module 1 Introduction à Microsoft 365
- Présentation de l’écosystème Microsoft 365.
- Accès en ligne et installation des applications.
- Navigation dans le portail et gestion de son compte utilisateur.
Module 2 Communication et organisation avec Outlook et Teams
- Gestion des emails, contacts et calendriers dans Outlook.
- Création et gestion des réunions en ligne.
- Découverte et bonnes pratiques de Microsoft Teams (conversations, canaux, équipes, partage de fichiers).
Module 3 Gestion et partage de documents
- OneDrive : stockage, synchronisation et partage sécurisé.
- SharePoint : espaces collaboratifs et bibliothèques de documents.
- Coédition et collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.
Module 4 Optimisation de la productivité
- Planner et To Do pour la gestion des tâches.
- OneNote pour la prise de notes collaborative.
- Automatisations simples avec Power Automate (exemples pratiques).
Module 5 Sécurité et bonnes pratiques
- Paramètres de confidentialité et protection des données.
- Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
- Organisation du travail hybride avec Microsoft 365.
Prérequis
- Le participant doit savoir utiliser un ordinateur (système d’exploitation, navigation internet, bases de bureautique).
Public visé
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et sa collaboration grâce aux outils Microsoft 365.
- Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi.
Modalités de la formation
- 📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
- 📊 Niveau d'entrée : Intermédiaire
- 👥 Effectif : 4 à 12 stagiaires (groupe restreint)
- 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
- ♿ Accessibilité : Formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap.
Passage de la certification obligatoire
Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.
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