Maîtriser les coûts informatiques

Formation maîtriser les coûts informatiques

La gestion efficace des coûts est essentielle pour garantir la rentabilité des projets, des investissements et de la productivité. Ce cours examine les méthodes actuelles et propose une approche pour mesurer et surveiller les coûts afin d'améliorer la gouvernance des systèmes d'information.

2 Jours (14 Heures)

DébutantA partir de1 480 €

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Dernière mise à jour: Lundi, 17 Juin 2024

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Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Appréhender les méthodes de calcul de coût
Connaître les sources de coût
Calculer le ROI
Maîtriser le budget informatique
Etablir un tableau de bord de mesures

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Pré requis pour cette formation

Connaissances de base en gestion de projets informatiques.

Programme de la formation

Les outils de l'entreprise

La comptabilité analytique : principes et limites.
La gestion budgétaire.
Le contrôle de gestion informatique : la mesure des activités, un outil de contrôle de la performance.
Le benchmarking : une information externe.
Les approches ABC, ABB et ABM.
Le champ ouvert aujourd'hui par la place de l'informatique.
La DSI : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?

IT et sources de coûts

La décomposition classique : coûts de structure et coûts de fonctionnement. Limites et règles.
Coûts internes et externes. La prise en compte des contrats d'infogérance et des licences logicielles.
Les axes de mesure : management, études, exploitation et assistance. Indicateurs courants.
Les points de mesure : l'inventaire des ressources et activités.
Les coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services.

Les mesures efficaces

Connaissance des coûts et maîtrise du budget informatique. L'analyse des écarts. Exemple.
Mesure et alignement des projets : la standardisation des budgets projets, WBS et PBS.
Standardisation des reportings périodiques et des points de décision.
Facturation des services. Prestation unitaire, unité d'œuvre. Identification du client. Prestations multiutilisateurs.
Mesures des activités directement contributives et affectation des coûts hors activités (coût de la hotline, etc.).
Mesure de la valeur ajoutée de l'informatique : principe de l'analyse de la valeur. Le calcul du ROI.
Objectifs et mesure du niveau de maturité de la DSI.

Mettre en place son système de mesures

L'élaboration du budget informatique.
La place d'un plan informatique annuel.
Prise en compte de toutes les activités de la DSI. Une approche organisations ou processus ? Emploi des référentiels.
Définir une nomenclature détaillée des composantes de mesures : inventaire et structuration des postes.
Collecte et agrégation de données (comptables et opérationnelles). Outils décisionnels. Datamart.
La validation et la vérification des mesures : analyse des écarts de coûts et de productivité.

Tableaux de bord et gouvernance du SI

Rapports d'analyse. Connaître les sources de coûts.
Les tableaux de pilotage : des indicateurs de performance orientés management opérationnel.
Balanced Scorecard. Positionnement.

Votre profil pour cette formation

Directeurs ou responsables de Systèmes d'Information, responsables d'étude ou d'exploitation et maîtres d'ouvrage.

Modalités et délais d'accès

Le délai d'accès moyen pour cette formation est de 2 Semaines
Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Moyens d'évaluation

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les personnes à mobilité reduite

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Suivi et accompagnement pédagogique :

Notre équipe pédagogique sera à vos côtés tout au long de votre parcours pour assurer le suivi de l'exécution et l'évaluation de la formation.

Entretien préalable :

Avant le début de la formation, notre conseiller en formation organise un entretien avec vous afin de cerner précisément vos attentes et vos objectifs.

Horaires et rythme :

Les horaires et le rythme de la formation sont adaptables à vos disponibilités, ou peuvent être fixés en accord avec notre équipe pédagogique.

Exercices pratiques et mises en situation :

Si nécessaire, la formation inclut des exercices pratiques et/ou des mises en situation pour renforcer l'apprentissage.

Supports et attestation de formation :

À l'issue de la formation, vous aurez accès en ligne à des documents et supports pédagogiques. Un certificat de réalisation de la formation vous sera également remis.

Évaluation et satisfaction :

Nous vous inviterons à remplir un questionnaire de satisfaction à chaud, en fin de formation, et un autre à froid, trois mois après la formation. Pour certaines formations, vous recevrez également un questionnaire d'auto-évaluation en fin de formation et, le cas échéant, pourrez passer une certification (en conditions d'examen ou en télésurveillance post-formation).

Accès à la plateforme de certification :

Pour les formations certifiantes, un accès à la plateforme de certification sera mis à votre disposition.

Prérequis techniques

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

D'un Mac ou d'un PC
Une Connexion internet stable
Un Navigateur Web récent
De Teams ou de Zoom
Du logiciel enseigné ou à utiliser installé

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.