Formation management de projet

• Savoir gérer un projet, compétence transverse Compréhension des enjeux du management de projet Grilles de lectures de l'organisation des projets et des forces/faiblesses des différents types d'organisation selon la nature des projets Connaissance des spécificités du travail en projet et des bonnes pratiques en matière de gestion des équipes projets Principes de fonctionnement, intérêt et limites des principaux outils de gestion.

Aucun.

Les éléments fondamentaux

• Vocabulaire et concepts de base :
• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Notion de valeur et de création de valeur
• Importance du management de projets
• Relations
• Rôle du chef de projets
• Influences
• Focus sur certains principes de management de projets
• Etre un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
• Se concentrer sur la valeur
• Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
• Adapter en fonction du contexte
• Garantir la qualité des processus et des livrables
• Se frayer un chemin dans la complexité
• Optimiser les réponses aux risques
• Accepter l'adaptabilité et la résilience

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Atelier : le "chef de projets idéal"*

Initialisation du projet

• Travail antérieur au projet
• Une compréhension commune du projet
• Donner une vision
• Les différentes approches
• La charte de projets
• Zoom sur l'identification des parties prenantes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : élaboration d'une charte de projets, analyse croisée des parties prenantes, création d'un registre des parties prenantes*

Management, gouvernance et communication

• Diriger le projet
• Différence entre management et leadership
• Mise en place d'une équipe performante
• Maintenir l'équipe dans la performance
• Gouvernance et communication
• Les différents comités (pilotage, projet...)
• La réunion quotidienne
• S'assurer que les informations sont bien reçues et comprises
• Exemples de moyens et de techniques de communication

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : Mind Map Leadership, la communication est-elle toujours facile ?*

Planification du projet

• Définition des stratégies
• Ressources
• Risques
• Qualité
• Configuration / changement
• Communication
• Le plan de projet
• Création des référentiels
• Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, créer le WBS (Work, Breakdown, Structure)
• Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning
• Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : création d'un WBS, élaboration d'un PERT (Program Evaluation and Review Techniques), calcul par la méthode du "chemin critique"*

Zoom sur les risques du projet

• Qu'est-ce qu'un risque ?
• Identification des risques
• Analyse des risques
• Réponse aux risques
• Application des réponses aux risques
• Mise en oeuvre des stratégies
• Notion de chargé de risque

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats), mise en oeuvre d'une matrice de probabilité / impact, élaboration d'un registre des risques*

Exécution du travail

• Gérer le travail du projet
• S'assurer de l'exécution des activités et de la réalisation des livrables
• Collecter les données de performance
• Analyser les données pour déterminer le degré d'écart
• Rédaction d'un rapport d'état (graphique, texte, tableau de bord...)
• Gérer et maîtriser
• La qualité
• L'engagement des parties prenantes
• Les approvisionnements
• Les communications
• Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en oeuvre de la stratégie de maîtrise des changements

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : diagramme de cause à effet, travailler avec une équipe virtuelle, élaboration d'un tableau de bord*

Terminaison du projet

• Les critères de clôture d'un projet
• Les différentes actions à mener par le chef de projets
• Transfert des connaissances
• Transfert des produits ou services
• Réunion de clôture

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ateliers : élaboration d'un bilan de projet, retours d'expérience*

chef d'entreprise

• Le délai d'accès moyent pour cette formation est de 2 Semaines
• Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

• D'un Mac ou d'un PC
• Une Connexion internet stable
• Un Navigateur Web récent
• De Teams ou de Zoom
• Du logiciel enseigné ou à utiliser installé
  
  

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

Suivi et accompagnement pédagogique :

Notre équipe pédagogique sera à vos côtés tout au long de votre parcours pour assurer le suivi de l'exécution et l'évaluation de la formation.

Entretien préalable :

Avant le début de la formation, notre conseiller en formation organise un entretien avec vous afin de cerner précisément vos attentes et vos objectifs.

Horaires et rythme :

Les horaires et le rythme de la formation sont adaptables à vos disponibilités, ou peuvent être fixés en accord avec notre équipe pédagogique.

Exercices pratiques et mises en situation :

Si nécessaire, la formation inclut des exercices pratiques et/ou des mises en situation pour renforcer l'apprentissage.

Supports et attestation de formation :

À l'issue de la formation, vous aurez accès en ligne à des documents et supports pédagogiques. Un certificat de réalisation de la formation vous sera également remis.

Évaluation et satisfaction :

Nous vous inviterons à remplir un questionnaire de satisfaction à chaud, en fin de formation, et un autre à froid, trois mois après la formation. Pour certaines formations, vous recevrez également un questionnaire d'auto-évaluation en fin de formation et, le cas échéant, pourrez passer une certification (en conditions d'examen ou en télésurveillance post-formation).

Accès à la plateforme de certification :

Pour les formations certifiantes, un accès à la plateforme de certification sera mis à votre disposition.