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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa)

Cette formation vise à préparer les participants à la certification TOSA Excel (RS7256), en leur permettant de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel Microsoft Excel pour la gestion…

Avancé
Blended

Description de la formation

Introduction à Excel & fondamentaux

  • Présentation de l’interface, rubans, menus et onglets
  • Création et sauvegarde de fichiers
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Mises en forme simples

Formules de calcul et fonctions de base

  • Opérations de calcul simples
  • Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI
  • Références relatives et absolues

Gestion des données

  • Tri et filtres automatiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Validation de données
  • Utilisation des tableaux Excel

Fonctions intermédiaires et avancées

  • Fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
  • Fonctions texte, date, logiques

Analyse de données et outils visuels

  • Création de graphiques simples et croisés
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques
  • Segments et chronologies

Préparation à la certification TOSA

  • Passage d’un test de positionnement initial (QCM type TOSA)
  • Astuces pour l’examen (gestion du temps, types de questions)
  • Passage d’un test blanc avec correction collective

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel pour organiser des données
  • Appliquer des formules simples et complexes pour effectuer des calculs
  • Exploiter les outils de tri, de filtre et de mise en forme pour analyser des données
  • Créer des visualisations pertinentes à l’aide de graphiques et de tableaux croisés

Programme détaillé

Module 1 Introduction à Excel & fondamentaux
  • Présentation de l’interface, rubans, menus et onglets
  • Création et sauvegarde de fichiers
  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Mises en forme simples
Module 2 Formules de calcul et fonctions de base
  • Opérations de calcul simples
  • Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI
  • Références relatives et absolues
Module 3 Gestion des données
  • Tri et filtres automatiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Validation de données
  • Utilisation des tableaux Excel
Module 4 Fonctions intermédiaires et avancées
  • Fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
  • Fonctions texte, date, logiques
Module 5 Analyse de données et outils visuels
  • Création de graphiques simples et croisés
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques
  • Segments et chronologies
Module 6 Préparation à la certification TOSA
  • Passage d’un test de positionnement initial (QCM type TOSA)
  • Astuces pour l’examen (gestion du temps, types de questions)
  • Passage d’un test blanc avec correction collective

Prérequis

  • Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise. L’aisance avec l’environnement informatique est un plus.

Public visé

  • Toute personne souhaitant certifier ses compétences en Excel, quel que soit son niveau initial.

Modalités de la formation

  • 📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
  • 📊 Niveau d'entrée : Avancé
  • 👥 Effectif : 4 à 12 stagiaires (groupe restreint)
  • 🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
  • ♿ Accessibilité : Formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap.
🏆
Passage de la certification obligatoire

Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.