Organiser son temps

Formation organiser son temps // verrot joanna

Analyser l'emploi de son temps Distinguer les missions principales des missions secondaires ; Décrypter le déroulement de deux de ses journées Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact ; Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact ; Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps

2 Jours (14 Heures)

DébutantA partir de1 008 €

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Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Savoir identifier ses priorités
Mettre en place une organisation personnelle efficace
Agir sur le relationnel pour gagner du temps collectivement
Préserver un équilibre personnel
Répondre aux sollicitations extérieures

Equipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Pré requis pour cette formation

Aucun prérequis particulier.

Programme de la formation

Identifier les principaux facteurs de perte de temps

Mieux comprendre son parcours de formation.
Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.
Identifier son rapport au temps.
Comprendre les facteurs de perte de temps.
Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d'être plus heureux.

Activités pratiques et digitales

Test de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, quiz.

Définir ses priorités

Diagnostiquer l'organisation de son travail.
Gérer ses tâches au quotidien : le syndrome du tigre.
Faire la synthèse de ses priorités.

Activités pratiques et digitales

Vidéo, exercice "Faire la synthèse de ses priorités personnelles et professionnelles".

Hiérarchiser et planifier ses tâches

Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
Évaluer la proportion de tâches importantes et urgentes.
Analyser la répartition de ses activités.
Organiser ses tâches par catégorie.
Considérer le traitement de ses e-mails comme une activité à part entière.

Activités pratiques et digitales

Vidéo, exercice "Analyser la répartition de ses activités".

Des règles simples pour optimiser son temps

Découvrir la règle des 2 minutes.
Appréhender la règle de la politique de la porte ouverte.
Connaître la règle du blocage de plages horaires.
Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps.

Activités pratiques et digitales

Question, exercice "Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps".

Répondre aux sollicitations extérieures

Identifier les pièges situationnels du type ‘’tout, tout de suite’’.
Découvrir comment répondre à un "perturbateur".
Organiser des plages de temps sans sollicitations extérieures.
Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.

Activités pratiques et digitales

Question, vidéo, échange de retour sur expérience avec le tuteur.

Maintenir un équilibre de vie

Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée.
Identifier des actions pour mieux organiser son temps.
Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.

Activités pratiques et digitales

Vidéo, exercices pratiques.

Votre profil pour cette formation

Tout public

Modalités et délais d'accès

Le délai d'accès moyent pour cette formation est de 2 Semaines
Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Ressources pédagogiques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Moyens d'évaluation

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les personnes à mobilité reduite

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Prérequis techniques

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

D'un Mac ou d'un PC
Une Connexion internet stable
Un Navigateur Web récent
De Teams ou de Zoom
Du logiciel enseigné ou à utiliser installé

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Suivi et accompagnement pédagogique :

Notre équipe pédagogique sera à vos côtés tout au long de votre parcours pour assurer le suivi de l'exécution et l'évaluation de la formation.

Entretien préalable :

Avant le début de la formation, notre conseiller en formation organise un entretien avec vous afin de cerner précisément vos attentes et vos objectifs.

Horaires et rythme :

Les horaires et le rythme de la formation sont adaptables à vos disponibilités, ou peuvent être fixés en accord avec notre équipe pédagogique.

Exercices pratiques et mises en situation :

Si nécessaire, la formation inclut des exercices pratiques et/ou des mises en situation pour renforcer l'apprentissage.

Supports et attestation de formation :

À l'issue de la formation, vous aurez accès en ligne à des documents et supports pédagogiques. Un certificat de réalisation de la formation vous sera également remis.

Évaluation et satisfaction :

Nous vous inviterons à remplir un questionnaire de satisfaction à chaud, en fin de formation, et un autre à froid, trois mois après la formation. Pour certaines formations, vous recevrez également un questionnaire d'auto-évaluation en fin de formation et, le cas échéant, pourrez passer une certification (en conditions d'examen ou en télésurveillance post-formation).