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Automatiser des processus dans Microsoft Office avec VBA

Préparez la certification TOSA RS6963 en maîtrisant VBA pour automatiser Excel, Word et Office avec efficacité.

Avancé

Blended

Description de la formation

Jour 1 – Fondamentaux de VBA & environnement Office

Présentation de l’environnement VBA dans Excel et Word
Accès à l’éditeur, structure des macros, premières procédures
Déclaration de variables, types, portée
Utilisation des objets Excel : Workbooks, Worksheets, Range
Enregistrement de macros et compréhension du code généré
Atelier : automatiser la mise en forme et la création de rapports

Jour 2 – Contrôles, formulaires & procédures avancées

Création de fonctions personnalisées (UDF)
Événements et gestion de l’interaction utilisateur
Introduction aux UserForms : conception et intégration
Contrôles ActiveX (boutons, listes, cases à cocher)
Interaction entre applications (ex : Word depuis Excel)
Atelier : formulaire de saisie avec stockage automatisé

Jour 3 – Optimisation, débogage & entraînement certification

Gestion des erreurs (On Error…), mise au point du code
Outils de débogage, espion, points d’arrêt
Optimisation du temps d’exécution
Entraînement type certification TOSA :
Requêtes interactives
QCM avancés
Mises en situation avec interface Access/Excel
Atelier final : projet de script complet avec UserForm + automatisation

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les bases du langage VBA dans Excel et Word
Écrire des procédures et automatiser des tâches récurrentes
Concevoir des formulaires interactifs (UserForms, ActiveX)
Utiliser les outils de débogage, optimiser et sécuriser ses scripts
Se préparer au test TOSA via des exercices contextualisés

Programme détaillé

Module 1 Jour 1 – Fondamentaux de VBA & environnement Office

Présentation de l’environnement VBA dans Excel et Word
Accès à l’éditeur, structure des macros, premières procédures
Déclaration de variables, types, portée
Utilisation des objets Excel : Workbooks, Worksheets, Range
Enregistrement de macros et compréhension du code généré
Atelier : automatiser la mise en forme et la création de rapports

Module 2 Jour 2 – Contrôles, formulaires & procédures avancées

Création de fonctions personnalisées (UDF)
Événements et gestion de l’interaction utilisateur
Introduction aux UserForms : conception et intégration
Contrôles ActiveX (boutons, listes, cases à cocher)
Interaction entre applications (ex : Word depuis Excel)
Atelier : formulaire de saisie avec stockage automatisé

Module 3 Jour 3 – Optimisation, débogage & entraînement certification

Gestion des erreurs (On Error…), mise au point du code
Outils de débogage, espion, points d’arrêt
Optimisation du temps d’exécution
Entraînement type certification TOSA :
Requêtes interactives
QCM avancés
Mises en situation avec interface Access/Excel
Atelier final : projet de script complet avec UserForm + automatisation

Prérequis

Maîtrise de base d’Excel / Word. Aucune expérience en programmation requise.

Public visé

Professionnels souhaitant automatiser leurs tâches sur Excel/Word, assistants, contrôleurs de gestion, techniciens, administratifs, développeurs débutants.

Modalités de la formation

📍 Format : Mixte (présentiel + distanciel)
📊 Niveau d'entrée : Avancé
👥 Effectif : 4 à 12 stagiaires (groupe restreint)
🎯 Pédagogie : Apports théoriques, exercices pratiques, études de cas, projet fil rouge
♿ Accessibilité : Formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap.

🏆

Passage de la certification obligatoire

Cette formation se conclut par le passage d'une certification officielle, indispensable à la validation de votre parcours.