Formation excel - word

• Réaliser des documents simples avec Word
• Réaliser des feuilles de calculs simples
• Maîtriser les outils bureautiques
• Obtenir le niveau opérationnel du TOSA.

Aucun pré requis n’est demandé.

WORD

Révisions – Rappels

• Tour des différentes options de Word,
• Outils de correction automatique
• Présentation des paramètres

Mise en page, sections, chapitres

• Utilisation des styles (dans le document et dans la table des matières)
• Insertion de la table des matières
• Modifier la mise en page par section : marges, orientation de page
• Mettre le texte en colonne : colonne de largeurs variables
• Définir des en-têtes et pieds de page différents
• Insérer des notes de renvoi et de bas de page

Exercices :

À l’aide d’un document existant, création d’un style personnalisé, utilisation de la table des matières, révision des insertions d’images, de saut de page, note de bas de page, etc…

Le publipostage

• Présentation générale
• Création d’un publipostage (lettre, étiquettes)

Exercices/ Manipulations : à l’aide d’un fichier d’adresse Excel existant, création de pages d’étiquettes et de courrier automatique – utilisation de l’assistant intégré.

Les outils avancés

• Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
• Notion de protection de document et de formulaire
• Utiliser le mode révision de documents et contrôler le suivi des modifications

Intégrations d’objets

• Habiller le texte en intégrant des images
• Créer des filigranes
• Maîtriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes
• automatiques
• Insérer des objets en provenance d’autres applications Office : tableau et
• graphique Excel, organigramme …

EXCEL

Révisions des connaissances

• Mise en page, mise en forme
• Insérer, déplacer, renommer des feuilles
• Fractionner l’écran, Figer les volets
• Les différentes formats (date, heure, texte, nombres)

Exercices : Sur la base d’un tableau vierge ou d’exercices pour la plupart dotés de corrigés ou, révision des manipulations de base d’un fichier Excel.

Calculs, les fondamentaux

• Formules de base – présentation
• Recopie de formules
• Fonction de test : SI
• Autres fonctions (NB.SI ; NB.SI.ENS ; SOMME.SI ; SOMME.SI.ENS)

Exercices :

guidés de difficultés croissantes ; recopie de formules (utilisation du $ dans les formules, cellules nommées ; fonction SI simple ; fonction SI imbriquée ; combinaison avec les opérateurs ET / OU ; application sur formules élaborées (utilisation de l’assistant)

La mise en forme

• Mise en forme automatique
• Mise en forme conditionnelle

Exercices/ Manipulations : Application de ces fonctionnalités sur les exercices utilisés précédemment, mise en forme conditionnelle simple, utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelles

Organiser ses données

• Différencier les types de données (texte, nombres, dates et formules)
• Importer un fichier de données externes
• Filtrer, trier, rapprocher des données
• Gestion des tables, liens entre fichiers ou onglets : RECHERCHEV

Exercices : présentation des fonctionnalités sur un formulaire lié à une base de données, Réalisation d’un exemple de facture pour la manipulation– introduction aux tableaux croisés dynamiques.

Les graphiques

• Créer un graphique
• Différents modèles de graphiques
• Ajout ou suppression de données
• Gestion des graphiques

Exercices : Application et révision des fonctions précédemment présentées (cellules nommées) sur plusieurs exemples de graphes (camembert, histogramme)

Base de données et tableaux croisés dynamiques

• Présentation, création et utilisation d’une base de données.
• Réaliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques
• Associer un graphique à un tableau croisé dynamique
• Mise à jour d’un tableau croisé

Exercices : de synthèse sur les formules de base puis sur une base de données construction de tableaux croisés dynamiques, utilisation des regroupements (automatiques ou manuels) et des graphiques croisés dynamiques

• Débutants en informatique désirant une formation accélérée sur les fondamentaux d'un PC bureautique utilisant Microsoft Office.

• Le délai d'accès moyent pour cette formation est de 2 Semaines
• Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour suivre cette formation à distance vous aurez besoin

• D'un Mac ou d'un PC
• Une Connexion internet stable
• Un Navigateur Web récent
• De Teams ou de Zoom
• Du logiciel enseigné ou à utiliser installé
  
  

Dans nos locaux nous mettrons à votre disposition tout le nécessaire.

Dans vos locaux nous conviendrons du nécessaire à mettre en place pour le bon déroulé de cette formation.

Suivi et accompagnement pédagogique :

Notre équipe pédagogique sera à vos côtés tout au long de votre parcours pour assurer le suivi de l'exécution et l'évaluation de la formation.

Entretien préalable :

Avant le début de la formation, notre conseiller en formation organise un entretien avec vous afin de cerner précisément vos attentes et vos objectifs.

Horaires et rythme :

Les horaires et le rythme de la formation sont adaptables à vos disponibilités, ou peuvent être fixés en accord avec notre équipe pédagogique.

Exercices pratiques et mises en situation :

Si nécessaire, la formation inclut des exercices pratiques et/ou des mises en situation pour renforcer l'apprentissage.

Supports et attestation de formation :

À l'issue de la formation, vous aurez accès en ligne à des documents et supports pédagogiques. Un certificat de réalisation de la formation vous sera également remis.

Évaluation et satisfaction :

Nous vous inviterons à remplir un questionnaire de satisfaction à chaud, en fin de formation, et un autre à froid, trois mois après la formation. Pour certaines formations, vous recevrez également un questionnaire d'auto-évaluation en fin de formation et, le cas échéant, pourrez passer une certification (en conditions d'examen ou en télésurveillance post-formation).

Accès à la plateforme de certification :

Pour les formations certifiantes, un accès à la plateforme de certification sera mis à votre disposition.